Підтримати ЗСУ

Особливості роботи іноземців в представництвах іноземних компаній в Україні

Багато іноземних компаній розглядають Україну, як перспективний ринок для реалізації продукції національного виробництва.

Відкриваючи представництва на території України, іноземні компанії, в переважній більшості, направляють сюди свій персонал. Це особливо стосується керівних та менеджерських посад.

Важливо відзначити, що робота іноземних громадян в іноземних представництвах на території України має свої особливості, які розглянемо нижче.

По-перше, на відміну від роботи іноземців в українських компаніях, представництва не зобов'язані оформляти дозвіл на працевлаштування своїх іноземних співробітників.

Необхідно лише для кожного іноземного працівника отримати службову картку. При реєстрації Представництва у своїй заяві, на ім'я Міністерства економіки, іноземна компанія вказує кількість іноземних співробітників, необхідне для виконання поставлених завдань. Також цю кількість співробітників відображено у свідоцтві про реєстрацію Представництва, виданому Міністерством економіки. Законодавство не передбачає будь-яких обмежень в кількості іноземних співробітників, однак Міністерство на свій розсуд встановило «негласну» квоту, а саме 3 людини. При обґрунтуванні необхідності залучення більшої кількості іноземних громадян для виконання завдань та представлення інтересів іноземної компанії дану квоту можна збільшити.

Порядок надання службових карток затверджений Наказом Міністерства економіки України № 179 від 15.06.2007.

Згідно з Наказом для оформлення службової картки до Міністерства економіки необхідно надати наступні документи:

  • заяву на офіційному бланку Представництва;
  • копію свідоцтва про реєстрацію Представництва;
  • список іноземних співробітників із зазначенням термінів їх перебування в Україні;
  • нотаріально засвідчені переклади паспортів іноземців;
  • по 2 фотокартки кожного співробітника.

Службові картки видаються протягом 15 робочих днів особисто іноземному співробітникові на термін до 3-х років і підлягають поверненню після закінчення повноважень її власника. Також картку можна отримати за довіреністю.

Після оформлення службової картки іноземні громадяни можуть приступати до роботи в Представництві, на кожного заповнюється трудова книжка.

Наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 № 58 затверджено Інструкцію про порядок ведення трудових книжок працівників, Пункт 2.20 Інструкції передбачає створення спеціальних органів і підприємств, які уповноважені на проставлення відміток в трудових книжках про прийняття на роботу і про звільнення з роботи, на зберігання трудових книжок іноземних співробітників представництв. А саме в м. Києві - це Генеральна дирекція Київської міської ради з обслуговування іноземних представництв (іменована ГДІП), в областях - управління зовнішніх відносин та зовнішньоекономічної діяльності облдержадміністрацій або підприємства, визначені обласними державними адміністраціями.

Нинішня ситуація показує, що ГДІП стала монополістом у зазначеній сфері діяльності, оскільки ніхто інший не може надавати іноземним представництвам такого роду послуги.

Слід зазначити, що наявність службової картки і оформлена трудова книжка дає право тільки працювати в Представництві іноземної компанії в Україні, але як би це не парадоксально звучало, не надає право тривалий час перебувати на території України.

Для того, щоб законно проживати в нашій країні, безперешкодно виїжджати і знову в'їжджати необхідно оформити візу, а далі посвідку на проживання в Україні.

Зверніть увагу, громадянам країн, з якими Україна встановила візовий режим в'їзду, включаючи країни безвізового короткострокового перебування (наприклад, країни ЄС, США, Республіки Корея, Японія і т.д.), після оформлення службової картки необхідно отримати запрошення для відкриття довгострокової візи.

На підставі запрошення та службової картки іноземний співробітник в Консульстві України в країні громадянства оформлює довгострокову візу (віза типу Д).

Слід трохи уточнити про візу типу Д. Згідно з Правилами оформлення віз для в'їзду в Україну цей тип візи видається всього лише терміном на 90 днів. Слова «довгострокова віза» дуже часто вводить іноземців в оману, проте логіка цієї ситуації наступна: по довгостроковій візі в іноземця є 90 днів на оформлення документа на тривале перебування, а саме на оформлення посвідки на тимчасове проживання.

Робота є підставою для оформлення тільки посвідки на тимчасове проживання в Україні. Даний документ оформлюється Державною міграційною службою України на один рік з правом продовження терміну його дії.

Для оформлення посвідки на тимчасове проживання іноземний співробітник повинен особисто або за допомогою кваліфікованих юристів звернутися до територіального органу Державної міграційної служби за місцем свого проживання і надати наступні документи:

  • паспорт для виїзду за кордон з візою типу Д (за наявності) або штампами про перетин кордону;
  • копію паспорта з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально;
  • подання від Представництва;
  • свідоцтво про реєстрацію Представництва;
  • оригінал картки платника податків (ІПН - за наявності);
  • оригінал і копію поліса медичного страхування строком на 1 рік та 1 місяць;
  • квитанції про оплату державного мита (сплачується на місці).

Посвідка на тимчасове проживання видається протягом 15 робочих днів особисто іноземному співробітникові і діє 1 рік. При необхідності документ може бути продовжений на такий же термін. Зазначимо, що для продовження посвідки на тимчасове проживання необхідно звернутися до органу видачі не пізніше ніж за 15 робочих днів до терміну закінчення її дії. При цьому не потрібно оформляти нову довгострокову візу.

Протягом 30 днів з моменту отримання посвідки на тимчасове проживання слід звернутися до державної адміністрації (центру надання адміністративних послуг) за адресою проживання та зареєструвати своє місце проживання.

Отримавши дозвіл на тимчасове проживання іноземний співробітник може не турбуватися про законність свого перебування на території України і сміливо розпочинати виконання завдань, поставлених іноземною компанією.

Крім того, іноземний працівник, який оформив посвідку на тимчасове проживання в Україні, може стати на облік в консульстві своєї країни в Україні. А також при необхідності виїзду в іншу країну з робочою (відрядження) або особистою (подорож, відпустка) метою він має право звернутися для оформлення візи в консульство цієї країни, яке знаходиться на території України.

Якщо вам потрібна допомога в оформленні іноземного співробітника у Представництво, звертайтесь — ми радо допоможемо!